Viridis Group S.r.l. con sede in Via Madonna degli Angeli 9 – 27029 Vigevano (PV), CF e P.IVA: 02608370181 riconosce l’importanza di tutelare la privacy e i diritti degli utenti (“Utenti”) che richiedono la registrazione sul proprio sito web www.viridisgroup.it (“SitoWeb”).
Viridis Group S.r.l. assume l’impegno a rispettare le regole relative alla tutela dei dati personali e la sicurezza al fine di garantire una navigazione sicura, controllata e confidenziale, riservandosi di introdurre in futuro modifiche ed integrazioni alla presente al fine di assicurare il costante rispetto delle norme di legge applicabili, in caso di loro cambiamento e/o aggiornamento.
Lo scopo del presente documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione alle informazioni raccolte tramite il sito web e sulle modalità con cui tali informazioni sono trattate.
Il presente documento non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi da quelli indicati.
La presente politica descrive pertanto come Viridis Group S.r.l. gestisce i propri siti e canali digitali in relazione al trattamento dei dati personali riferibili a clienti/utenti/visitatori che vi accedono.
Per i singoli trattamenti su specifici canali si rimanda alle informative di dettaglio in relazione agli specifici servizi richiesti.
PREMESSA
La presente Digital Privacy Policy descrive, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”), nonché della normativa nazionale vigente, le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti/utenti/visitatori che utilizzano il canale digitale di seguito indicato: www.viridisgroup.it
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è:
Viridis Group S.r.l.
Via Madonna degli Angeli 9 – 27029 Vigevano (PV)
CF e PIVA 02608370181
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” o “DPO”) è raggiungibile presso sede amministrativa Viridis Group S.r.l. – indirizzo e-mail: info@viridisgroup.it
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI RELATIVI AI SITI WEB
I dati personali trattati sono quelli da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi ai siti web sono nel seguito descritte.
Dati di navigazione/funzionamento dei siti web. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi ai siti ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati volontariamente forniti. In alcune sezioni dei siti web sono richiesti alcuni dati personali, per esempio, per consentirLe l’iscrizione alla newsletter (per la quale verrà fornita idonea informativa ai sensi della normativa vigente) oppure la registrazione a www.viridisgroup.it.
Dati raccolti tramite tracciamento (cookie). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie).
Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. I siti web indicati in premessa potrebbero includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad esempio Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da Lei utilizzati.
CONFERIMENTO DEI DATI
Fatto salvo quanto sopra riportato in relazione ai dati di navigazione e nelle informative fornite nelle singole sezioni dei suddetti canali, il conferimento dei dati per finalità ulteriori è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perseguire tali ulteriori finalità rispetto a quelle elencate al successivo art. 6.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali.
L’elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati da Viridis Group S.r.l. per consentirle di usufruire dei canali digitali e permettere al Titolare di garantire il loro corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti.
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione:
- A. funzionamento dei canali digitali, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi:
- base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
- conservazione: i dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi.
- B. analisi statistica delle performance:
- base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento.
- C. profilazione e marketing profilante:
- base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento.
- D. prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web:
- base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
- conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi.
- E. accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria:
- base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
- conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali sono trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di autorizzati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare stesso.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE
Per alcune delle finalità indicate al punto 6, i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Contattando il Titolare Lei può chiedere l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la portabilità del dato, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.